Aviso integral de Fomento de Oportunidades Educativas, A.C.

Fomento de Oportunidades Educativas, A.C. (FOE), con domicilio en Calle Don Bosco #210, C.P. 25022, Centro Metropolitano, Saltillo, Coahuila, México, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recaba en el desarrollo de sus actividades, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

El presente Aviso de Privacidad Integral tiene como finalidad informar a las personas titulares sobre la forma en que FOE recaba, utiliza, almacena, conserva, protege y, en su caso, comparte sus datos personales, así como sobre los mecanismos disponibles para ejercer sus derechos en materia de protección de datos personales.

FOE reconoce el derecho de toda persona a la protección de sus datos personales y se compromete a tratarlos de conformidad con los principios, deberes y obligaciones establecidos en la legislación aplicable, procurando garantizar en todo momento su privacidad, confidencialidad y seguridad.

Fomento de Oportunidades Educativas, A.C. es una organización sin fines de lucro y donataria autorizada que desarrolla acciones orientadas a generar oportunidades educativas y de desarrollo para jóvenes en situación de vulnerabilidad.

En cumplimiento de su objeto social, FOE establece alianzas y convenios de colaboración con instituciones educativas y otras organizaciones de la sociedad civil, donatarias autorizadas, a las cuales puede aportar, gestionar o canalizar recursos destinados al desarrollo de programas educativos, formación humana y acciones que contribuyan al desarrollo de jóvenes en situación de vulnerabilidad.

De manera complementaria, FOE desarrolla un modelo integral de acompañamiento dirigido a las y los jóvenes participantes, mediante acciones de acompañamiento académico, orientación educativa y social, desarrollo humano, fortalecimiento de habilidades socioemocionales, desarrollo de competencias y acciones orientadas a favorecer la permanencia, continuidad y conclusión de sus estudios.

Para el desarrollo de estas actividades, FOE puede recabar y tratar datos personales de jóvenes participantes y aspirantes, madres, padres o tutores, donantes, representantes de instituciones, voluntarios, colaboradores, proveedores y demás personas que establezcan una relación con la organización.

FOE podrá recabar datos personales de manera directa de la persona titular, mediante formatos físicos o electrónicos, entrevistas, solicitudes, formularios, expedientes, comunicaciones institucionales y otros medios relacionados con sus programas, servicios y actividades.

Asimismo, cuando resulte necesario para el cumplimiento de sus finalidades, FOE podrá recibir datos personales de terceros que se encuentren facultados para proporcionarlos, de conformidad con la legislación aplicable.

Cuando una persona proporcione a FOE datos personales de terceros, deberá contar con las facultades, autorizaciones o consentimiento que correspondan para compartir dicha información, cuando éstos sean requeridos conforme a la legislación aplicable.

Dependiendo de la naturaleza de la relación que la persona titular mantenga con FOE y de las finalidades para las cuales sean necesarios, podrán recabarse las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación: Nombre completo, edad, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio, CURP, datos contenidos en identificaciones oficiales, acta de nacimiento y demás información necesaria para acreditar la identidad de la persona titular.

Datos de contacto: Número telefónico, correo electrónico, domicilio y, cuando resulte pertinente y sea proporcionado por la persona titular, datos de contacto mediante plataformas o redes sociales.

Datos académicos: Información relacionada con la trayectoria y situación académica de las y los jóvenes participantes, incluyendo institución educativa, grado o semestre, historial académico, calificaciones, asistencia, avances, necesidades de acompañamiento y demás información necesaria para el seguimiento educativo.

Datos socioeconómicos y familiares: Información relacionada con la composición e integración familiar, ingresos y egresos, situación laboral de integrantes del hogar, condiciones de vivienda, dependientes económicos, situación patrimonial y demás información necesaria para realizar estudios socioeconómicos y valorar las condiciones de vulnerabilidad o necesidad de apoyo.

Datos psicosociales y de acompañamiento: Información obtenida durante entrevistas, procesos de orientación, acompañamiento, desarrollo humano y seguimiento de las y los jóvenes participantes, cuando resulte necesaria para brindar una atención adecuada y dar seguimiento a los objetivos de los programas de FOE.

Datos laborales y profesionales: Información relacionada con ocupación, empleo, experiencia profesional, institución o empresa de trabajo y otros datos que resulten necesarios para los procesos de vinculación, seguimiento, participación o colaboración con FOE.

Datos fiscales y financieros: Cuando resulte necesario por la naturaleza de la relación con FOE, podrán recabarse datos fiscales, información relacionada con donativos, comprobantes fiscales, cuentas o medios de pago y demás información necesaria para el cumplimiento de obligaciones administrativas, contables, fiscales o contractuales.

Datos de seguimiento: Información proporcionada por las y los participantes, egresados y, en su caso, sus familias, mediante encuestas, entrevistas, evaluaciones y otros mecanismos de seguimiento, con el propósito de conocer resultados, experiencias, necesidades, trayectorias educativas y laborales, así como evaluar los resultados e impacto de los programas y acciones desarrollados por FOE.

Datos relacionados con imagen y voz: Fotografías, videos, grabaciones de voz y otros materiales audiovisuales en los que aparezcan las y los jóvenes participantes, sus familias, colaboradores, voluntarios u otras personas que participen en actividades de FOE, cuando corresponda y de acuerdo con las autorizaciones aplicables.

Datos personales sensibles: FOE podrá tratar datos personales que, conforme a la legislación aplicable, tengan el carácter de sensibles, únicamente cuando sean necesarios para el cumplimiento de determinadas finalidades y observando las medidas de protección correspondientes. Entre ellos podrán encontrarse, dependiendo de cada caso, información relacionada con el estado de salud, características físicas, información de carácter psicológico o psicosocial, creencias religiosas, origen étnico u otros datos que puedan afectar la esfera más íntima de la persona titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación o un riesgo grave para ésta.

FOE procurará limitar el tratamiento de los datos personales sensibles al periodo mínimo indispensable para cumplir las finalidades que justifican su tratamiento y aplicará medidas de seguridad adecuadas para su protección.

Cuando la legislación aplicable requiera el consentimiento expreso de la persona titular para el tratamiento de datos personales sensibles, FOE lo recabará en los términos correspondientes.

FOE recabará los datos personales para las siguientes finalidades:

Respecto de las y los jóvenes participantes, participantes en sus programas y sus madres, padres o tutores.

Finalidades primarias:

a) Integrar, actualizar y administrar expedientes físicos y electrónicos.

b) Realizar procesos de registro, valoración, selección y, en su caso, incorporación a los programas y acciones de FOE.

c) Realizar entrevistas y cuando corresponda estudios socioeconómicos.

d) Identificar necesidades de apoyo y determinar la participación en programas, apoyos o acciones de acompañamiento.

e) Brindar y dar seguimiento al modelo integral de acompañamiento de FOE.

f) Proporcionar orientación educativa y social, acompañamiento académico, desarrollo humano, fortalecimiento de habilidades socioemocionales y desarrollo de competencias.

g) Dar seguimiento a la trayectoria, permanencia, continuidad y conclusión de los estudios.

h) Realizar asesorías, talleres, sesiones individuales o grupales y demás acciones relacionadas con los programas.

i) Dar seguimiento a la situación académica, socioeconómica y, cuando corresponda, psicosocial de las personas participantes.

j) Mantener comunicación con las y los jóvenes participantes y sus madres, padres o tutores.

k) Realizar evaluaciones, mediciones de resultados y seguimiento de participantes y egresados.

l) Mantener comunicación y coordinación con las instituciones educativas y organizaciones con las que FOE tenga convenios o alianzas, cuando sea necesario para la implementación, seguimiento y evaluación de los programas.

Respecto de instituciones educativas, donatarias y organizaciones aliadas:

a) Establecer, formalizar, administrar y dar seguimiento a convenios y alianzas.

b) Gestionar, canalizar y dar seguimiento a recursos destinados al desarrollo de programas educativos y de formación humana.

c) Mantener comunicación con representantes y personas de contacto.

d) Dar seguimiento a objetivos, metas, actividades, indicadores y compromisos establecidos.

e) Solicitar, recibir, revisar y conservar documentación relacionada con la ejecución, comprobación y seguimiento de proyectos y recursos.

f) Integrar informes de resultados, avances, comprobación y rendición de cuentas.

Respecto de donantes:

a) Identificar, registrar y mantener actualizada la información de las personas donantes.

b) Gestionar y dar seguimiento a donativos y compromisos de colaboración.

c) Emitir comprobantes fiscales y cumplir obligaciones contables, fiscales y administrativas.

d) Mantener comunicación relacionada con donativos, proyectos apoyados, informes y resultados.

e) Administrar, comprobar y documentar los recursos recibidos.

Respecto de voluntarios, colaboradores, prestadores de servicios y proveedores:

a) Gestionar procesos de incorporación y colaboración.

b) Formalizar y dar seguimiento a relaciones contractuales o profesionales.

c) Realizar pagos y comprobaciones.

d) Cumplir obligaciones administrativas, contables y fiscales.

e) Mantener comunicación relacionada con actividades, proyectos y servicios.

f) Integrar y conservar la documentación necesaria para la operación de FOE.

Finalidades secundarias.

Cuando corresponda y conforme a las autorizaciones necesarias, FOE podrá tratar determinados datos personales para:

a) Mantener comunicación institucional.

b) Informar sobre actividades, programas, eventos, proyectos y convocatorias.

c) Elaborar informes institucionales y materiales de comunicación sobre resultados y experiencias.

d) Realizar acciones de difusión institucional y promoción de la misión y actividades de FOE.

e) Documentar actividades y eventos mediante fotografías, videos, grabaciones u otros materiales audiovisuales.

f) Elaborar contenidos para informes, presentaciones, página web, redes sociales y otros medios de comunicación de FOE.

g) Realizar encuestas y mecanismos de percepción y seguimiento de egresados.

h) Fortalecer las estrategias de vinculación, comunicación y procuración de fondos mediante la presentación de información institucional sobre resultados e impacto.

Evaluación, seguimiento e impacto.

FOE podrá utilizar información derivada de los procesos de seguimiento, evaluación y egreso para generar indicadores, estadísticas, análisis de resultados y evidencia de impacto.

Cuando sea posible, FOE utilizará información agregada, estadística o disociada, de manera que no permita identificar directamente a las personas.

La información podrá utilizarse para mejorar los programas, fortalecer la toma de decisiones, evaluar el cumplimiento de objetivos y comunicar resultados a donantes, aliados e instituciones vinculadas con los proyectos.

Transferencia de datos personales.

FOE podrá compartir datos personales con instituciones educativas, donatarias y organizaciones con las que mantenga convenios o alianzas, cuando dicha transferencia resulte necesaria para la implementación, operación, seguimiento, evaluación o comprobación de los programas y proyectos.

En particular, cuando FOE gestione, aporte o canalice recursos a una donataria o institución educativa para el desarrollo de programas dirigidos a jóvenes, podrá compartir la información estrictamente necesaria para que dicha institución pueda cumplir con las finalidades relacionadas con el programa correspondiente.

Las transferencias se realizarán únicamente cuando exista fundamento legal, sean necesarias para las finalidades informadas o se cuente con el consentimiento correspondiente cuando éste sea requerido.

Asimismo, FOE podrá realizar transferencias cuando sean necesarias para cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes, obligaciones contractuales o para el ejercicio o defensa de derechos.

FOE procurará que las instituciones y terceros que reciban datos personales los traten exclusivamente para las finalidades autorizadas y adopten medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.

Conservación de los datos personales.

FOE conservará los datos personales durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recabados y, en su caso, durante los periodos establecidos por las disposiciones legales, fiscales, administrativas, contractuales o de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables.

Cuando los datos personales hayan dejado de ser necesarios para las finalidades que motivaron su tratamiento, FOE procederá a su supresión, previo bloqueo cuando corresponda y de conformidad con la legislación aplicable.

Seguridad y confidencialidad.

FOE implementará medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables y adecuadas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a los datos personales estará limitado a las personas que, por las funciones que desempeñan, requieran conocerlos para cumplir las finalidades establecidas en el presente Aviso.

Las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales estarán obligadas a guardar confidencialidad respecto de la información a la que tengan acceso.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, FOE realizará las acciones y notificaciones que correspondan conforme a la legislación aplicable.

Derechos ARCOS.

La persona titular, o su representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer sus derechos de:

Acceso: conocer qué datos personales conserva FOE y las condiciones generales de su tratamiento.

Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos personales que sean inexactos, incompletos o desactualizados.

Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas de FOE, en los términos y con las excepciones previstas por la legislación aplicable.

Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales en los supuestos previstos por la legislación aplicable.

Las solicitudes podrán presentarse mediante correo electrónico a cp.foe.ac@gmail.com, o mediante escrito presentado en Calle Don Bosco #210, Colonia Centro Metropolitano, C.P. 25022, Saltillo, Coahuila, México.

La solicitud deberá contener:

1. Nombre de la persona titular y medio para recibir la respuesta.

2. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.

3. Derecho ARCO que desea ejercer.

4. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales solicita el ejercicio del derecho.

5. En caso de Rectificación, indicar los datos correctos y, cuando corresponda, acompañar la documentación que sustente la solicitud.

6. Cualquier información adicional que facilite la localización de los datos.

FOE comunicará la determinación correspondiente dentro del plazo establecido por la legislación aplicable. El plazo será de hasta 20 días contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud y podrá ampliarse por una sola ocasión hasta por 10 días cuando exista una causa justificada y dicha ampliación sea notificada a la persona titular.

El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, salvo los costos de reproducción, copias o envío que, en su caso, resulten aplicables conforme a la legislación.

Revocación del consentimiento.

La persona titular podrá revocar el consentimiento que, en su caso, hubiera otorgado para el tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud enviada a cp.foe.ac@gmail.com o mediante escrito presentado en el domicilio de FOE.

La solicitud deberá identificar a la persona titular y señalar claramente el tratamiento o finalidad respecto de la cual solicita revocar su consentimiento.

La revocación no tendrá efectos retroactivos y no procederá cuando el tratamiento de los datos personales deba mantenerse para cumplir obligaciones legales, contractuales, fiscales, administrativas o para atender responsabilidades derivadas de la relación existente con la persona titular.

Cuando la revocación imposibilite continuar con determinada actividad, servicio o participación en un programa, FOE informará esta circunstancia a la persona titular.

Cambios de avisos de privacidad.

FOE podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario derivado de cambios legales, regulatorios, institucionales, operativos o en las finalidades del tratamiento de datos personales.

Las modificaciones serán comunicadas mediante su publicación en la página de internet de FOE: https://www.foe.org.mx

Se recomienda a las personas titulares consultar periódicamente el Aviso de Privacidad vigente.